Autrement appelé timbre en caoutchouc, le tampon encreur est un équipement pour marquer ses différents supports et déposer sa signature. Dans les entreprises, il est utilisé pour transmettre un message sur les documents administratifs. Vous découvrez dans la suite de cet article l’utilité de cet accessoire jugé très primordiale dans les administrations.
Tampon encreur sur les papiers administratifs : quels en sont les avantages ?
Même en pleine révolution numérique, le tampon encreur revêt toute son importance en raison de ses multiples avantages, regardez ici pour plus de détails. En effet, cet instrument vous permettra d’authentifier vos documents d’entreprise ce qui facilitera l’identification de vos documents par vos partenaires. L’usage de cet outil vous permettra donc d’éviter toute tentative de falsification de vos documents d’entreprise, mais également d’éviter toute tentative d’escroquerie à vos partenaires.
De plus, il permet d’identifier les parties signataires d’un document pour les différents accords entre un fournisseur et un client. Aussi, la présence d’un tampon encreur prouve que vous acceptez les termes du document que vous avez signé.
Tampon encreur : un instrument pour valider les procédures administratives ?
Le tampon encreur doit porter toutes les informations légales liées à votre entreprise pour que ce cachet puisse valider les procédures administratives. C’est grâce aux informations figurant sur le tampon encreur qu’on pourra identifier de manière claire et précise votre entreprise.
Un seul geste suffira pour mentionner les informations légales relatives à votre entreprise sur plusieurs documents en un temps record. Toutefois, vous pouvez mettre sur un tampon encreur les dates, vos contacts et autres informations importantes qui ne figurent pas généralement sur les documents imprimés.
Au-delà du gain de temps que vous pouvez en tirer pour mentionner les informations légales de votre entreprise sur plusieurs documents, le tampon encreur est également un instrument de marketing. Il donne une image plus sérieuse à votre entreprise et rassure plus vos clients par rapport à votre professionnalisme dans le domaine.